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Seize03 - 23 septembre 2024

L’ÉVÉNEMENT : UN OUTIL STRATÉGIQUE DES RELATIONS PUBLIQUES

L’ÉVÉNEMENT : UN OUTIL STRATÉGIQUE DES RELATIONS PUBLIQUES

En tant que firme de relations publiques spécialisée, notamment en affaires autochtones et municipales, SEIZE03 est amenée à s’impliquer régulièrement dans le domaine de l’événementiel. Que ce soit dans le cadre de journées portes ouvertes, d’événements protocolaires, de colloques, ou encore d’un congrès, les événements s’avèrent souvent de précieux outils de relations publiques pour une organisation.

Il est ainsi approprié d’entrevoir l’organisation d’un événement dans une optique plus large, en se demandant comment cet événement peut contribuer à mieux faire vivre votre mission et à atteindre vos objectifs d’entreprise.

Rappelons d’emblée que le domaine des relations publiques constitue une discipline qui a pour objectif général de créer, maintenir et améliorer les relations entre une organisation et ses publics. Les firmes de relations publiques, telles que SEIZE03, utilisent différentes techniques et outils pour informer et entretenir positivement la perception que le public éprouve à l’égard de ladite organisation. Les professionnels des relations publiques travaillent, entre autres, sur la gestion de l’image de marque, la communication stratégique et médiatique, la gestion d’enjeux et l’acceptabilité sociale.

En ce sens, non seulement les relations publiques ont toute leur raison d’être en événementiel, mais l’événementiel peut être un outil fondamental d’une stratégie de relations publiques globale.

Une relation mutuellement bénéfique

Les relations publiques jouent un rôle crucial dans la promotion de l’événement, notamment en diffusant des informations sur celui-ci et en suscitant l’intérêt du public cible en maximisant la visibilité et la portée de l’événement.

Parallèlement, un événement, lorsque bien réfléchi et orchestré, permet de créer, maintenir et renforcer les relations avec les parties prenantes clés et d’y diffuser des messages clés importants. En effet, les relations publiques contribuent au niveau des communications, avant, pendant et après l’événement, en s’assurant que les messages et l’image de l’organisation véhiculés lors de l’événement sont cohérents avec l’objectif.

La spécificité du milieu autochtone et du monde municipal

Les événements constituent des moments privilégiés au niveau des relations publiques pour créer des ponts entre les communautés. C’est particulièrement vrai lorsqu’il est question du milieu autochtone. Il y est notamment possible d’accroître la compréhension en faisant mieux connaître les réalités, en mettant en valeur la richesse des cultures et des traditions autochtones et en les faisant connaître aux yeux des différents publics cibles.

L’événement en milieu autochtone permet aussi de favoriser le dialogue et la collaboration avec d’autres groupes et institutions (société civile, entreprises, gouvernements, etc.) qui ont autrement trop peu l’occasion de se côtoyer. De façon générale, les événements en contexte autochtone, lorsqu’ils sont adéquatement publicisés, permettent de renforcer la visibilité et la légitimité des initiatives autochtones, ainsi que de leur contribution à la société.

Quant à la sphère municipale, milieu généralement moins médiatisé que le provincial ou le national, impliquer des conseillers en relations publiques dans l’organisation d’événements peut donner un véritable coup de pouce à l’atteinte de ses objectifs. Les événements organisés par les municipalités sont des occasions privilégiées de faire connaître leurs initiatives et de développer les relations de confiance avec les différents publics cibles ainsi que de rencontrer diverses organisations, permettant de développer des relations qui peuvent mener à des projets porteurs pour la municipalité.

En somme, les relations publiques sont un élément clé du succès d’un événement car elles aident à créer une expérience positive pour les participants et à renforcer la réputation de l’organisation. Plus largement, l’événement est l’un des outils d’une stratégie de relations publiques qui aide une organisation à atteindre des objectifs précis – tels que la création d’un réseau d’alliés, la notoriété et la présence médiatique – grâce à la connaissance qu’ont les conseillers en relations publiques du milieu du client, de l’image qu’il souhaite projeter et de ses objectifs globaux.

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